法律专家忠告虚拟办公合租办公一定要和业主签合同才安全!因为上海绝大部分业主是不会让二房东去分租,合租,转租的!我们是香港财团物业!杨先生13817917225
使用上海虚拟办公室和合租合用办公室一定要和业主签合同才安全!
上海虚拟办公室和合租合用办公室越来越多,使用的客户也越来越多。对此,上海的法律专家们认为客户首先要将这些出租办公室的公司背景理清楚,一定要和业主直接签合同才安全。因为如果这些“虚拟办公室”的公司只是个二房东的话,那么客户就必须要对方提供他们和原来业主签订租赁合同的原件,要仔仔细细看清楚原来租赁合同上面有没有业主限制承租方“不允许转租”,“不允许分租”,和“不允许和第三方合用”等限制性条款。法律专家们认为绝大部分上海的写字楼业主是会在租赁合同上面严格规定承租方不可以再转租,分租和与第三方合租的。如果承租方一旦被发现违反了合同条款,就会承担单方面违约和相应的赔偿责任,租赁合同立刻终止终止。那么如果客户自己在与这些二房东签合同之前没有搞清楚房产的归属问题,那么一旦发生了争执,受害者就是客户自己了。这种情况是屡见不鲜的,因此,法律专家们忠告要使用虚拟办公室和合租合用办公室的客户,千万要仔细谨慎,不要为了贪小便宜而结果吃大亏。听说有家淮海中路著名甲级写字楼是香港财团自己的物业物业,提供的虚拟办公和合用办公非常专业,价格也便宜。
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什么是“虚拟办公室”?
“虚拟办公室”几十年前起源于欧美日本,英文是Virtual Office,而英文Virtual是“实际上的”意思,那么如果将Virtual Office直译的话就是“实际上的办公室”,而非我们在大陆叫做的“虚拟办公室”。那么“虚拟办公室”,究竟是“虚拟”的不可触及的,还是“实际上”具体的又可以占用的呢?为什么如今我们大陆市场上出现了如此多的“虚拟办公室”呢?
“虚拟办公室”究竟是虚拟的不可触及的,还是实实在在的?
首先我们要回答的是:“虚拟办公室”对使用它的服务的客户是实际上实实在在存在的“办公室”。我们之所以把这个“办公室”称为“虚拟办公室”,只不过客户实际上并非在这个办公室里面上班,或者偶尔在这个“办公室”里面上班。通常客户在自己的家中上班,或者在自己的公司里面上班。
那么有人会问:“既然客户不在这个虚拟办公室上班,那么这个办公室又有什么用呢?”,更会有人会问:“如果已经有了自己的公司的办公室,那么为什么还要去租用虚拟办公室呢?”
答案是:“虚拟办公室”是为创业初期的自由职业者和小型公司服务的。列如有家属于香港财团自己投资的位于上海淮海中路的甲级写字楼永新大厦的“歆源服务式办公室”就提供高端的虚拟办公室服务。客户可以用“歆源服务式办公室”的淮海中路地址作为他们自己公司固定的联络地址、“歆源服务式办公室”将成为客户的前台,并始终以客户的身份接听他们的电话,为客户介绍他们公司的业务范围和回答一些基本业务问题,“歆源服务式办公室”会接听、应答、转达和秘书回复等内容做详细完整地记录,然后马上转到客户手中。这些客户更可以享受租用临时办公室和会议室的服务,这样一来,他们就可以随时随地在淮海中路的顶级写字楼的豪华气派的写字楼里面接待他们的客户,令到他们客户对他们刮目相看是显而易见的。“歆源服务式办公室”还会将客户的传真和留言将按照客户指示的方式传递给他们。由此可见,采用“歆源服务式办公室”的服务就无疑给初期创业的自由职业者和小型公司们节省了一大笔原本要花费在租用办公室的投资上面的费用,而且大大提升了客户公司的形象。至于那些在遥远区域和质量不高商业楼办公的公司,他们也同样希望不仅能够在自己的名片上面印上市中心的黄金地段甲级写字楼的办公地址,而且更希望能够在那里能够随时随地与自己的重要的客户见面,显示自己的实力。而“歆源服务式办公室”就完全能够满足他们的全部要求。
目前上海市场上面有那些“虚拟办公室”啊?
目前上海有三类虚拟办公室,具体情况如下:
第一类:全球性的跨国集团操作的“虚拟办公室”,他们在上海顶级的写字楼拥有或者租用全层或者几个楼面,面积庞大,设备新颖,管理专业,他们的客户群体全部是财富500强的公司。通常一个工作桌每个月就要人民币一万元以上。这是大陆初期创业的人们可望而不可及的。
第二类:就是几乎全部是从业主或者发展商那里短期租赁来的几十个平方或者一百多平方的“虚拟办公室”和“合租办公室”,都是刚刚开业不久,装修都非常简陋。工作区域非常狭窄压抑。但是价格便宜。往往他们都不能够处理涉外的业务和客户。他们的办公写字楼也都是处于第三类或者第四类商业地区。个别的处于较好的第二类地区。
第三类:就是公司自己全资拥有办公物业的“虚拟办公室”服务公司,这在上海为数不多。而上海淮海中路的甲级写字楼永新大厦的“歆源服务式办公室”就是香港财团自己全资拥有的。从他们豪华的办公设备,至尊的办公地点,专业的美籍管理经理和资深的香港管理总监所提供高端的服务,使得客户无论从事国内贸易或是国际贸易都是如鱼得水的方便。而他们的收费标准在目前上海市场上是非常有竞争性的,在淮海中路设立自己公司每个月只要180元。
应该如何选择“虚拟办公室”呢?
第一) 既然使用“虚拟办公室”就是为了提升自己公司的形象,那么选择“虚拟办公室”当然要选择至尊的黄金地段的甲级写字楼。而淮海中路(茂名路口)是上海的黄金地段,甲级写字楼永新大厦就是那个区域的标志性建筑。如果名片上面印上淮海中路的甲级写字楼地址,那绝对会让客户刮目相看的。绝对不要为了节省一点小钱而影响自己公司的形象。
第二) 为了方便今后和客户见面和自己随时随地去“虚拟办公室”上班,或者会见客户等,当然要交通方便。如果能够找到地铁出口边上的甲级写字楼就是首选之中的首选了。而永新大厦就在地铁一号线的陕西南路出口上面,离开地铁出口两分钟。交通是超级便利。
第三) “虚拟办公室”所在的写字楼一定要有知名度,必须要是名副其实的甲级写字楼,而不是自己所吹嘘的所谓“甲级”写字楼。写字楼不但外立面要有气派,里面大厅,电梯区域,楼面走廊和“虚拟办公室”内部都要豪华精致,而且要整洁干净,一尘不染,保安人员要训练有素。只有这样,才会让自己的客户来拜访自己的时候会留下深刻的印象。而永新大厦就是这样豪华气派的涉外写字楼,绝大多数的公司都是外国企业和公司的办事处或者代表处。你的客户到了永新大厦,就会对你的公司刮目相看了。
第四) “虚拟办公室”的写字楼的物业管理公司也要有知名度,这样才能够保证写字楼的安全整洁和有序。永新大厦的物业管理是上海最著名的东湖物业管理公司,专门管理甲级写字楼的。
第五) 最重要的是提供“虚拟办公室”的公司一定要有诚信和实力,办公物业最好是公司物业,这样才能够保证自己没有后顾之忧。如果是个二房东和你签合同,你会觉得有保障吗?会踏实吗?永新大厦的“歆源服务式办公室”就是香港财团自己的物业,管理人员都是美籍华人和香港的专业人才,让您绝对放心安心。
第六) 要看看这个公司有没有专业的网站,如果一家公司连个像样的网站都没有,你说他们是准备做长期的生意吗?还有如果网站上面连自己真实的现场照片都不敢放上去,那么也要小心了。因为如今大部分的所谓虚拟办公室的办公室都拥挤不堪,紧迫压抑,像永新大厦的“歆源服务式办公室”提供的1.5米x1.7米超宽超大豪华的屏风办公桌,绝对是市面上无法找到的。
第七) 多问问,多看看,多比较。如果多花一两百块钱,能够将自己公司的形象大大提升,让客户刮目相看,那就完全值得,因为性价比是最重要的。
上海歆源(Infinity Sourcing)服务式办公室位于上海著名的淮海中路和茂名路口的标志性建筑永新大厦,办公室的落地玻璃窗俯瞰着精致典雅的五星级花园酒店和绿树成荫,鸟语花香的花园。和绝大多数服务式办公室不同的是歆源(Infinity Sourcing)服务式办公室是香港“歆源(Infinity Sourcing)公司”的属下企业,我们所有的办公物业全部是公司全资拥有的,而不是那些从发展商或业主那里短期租赁的二房东。因此歆源(Infinity Sourcing)服务式办公室提供的服务会让你更安心,更放心。绝对没有后顾之忧。
歆源(Infinity Sourcing)服务式办公室所在的永新大厦是上海著名的5A甲级涉外智能化写字楼。永新大厦内绝大部分公司都是外资企业和境外公司驻上海代表处。
永新大厦位于淮海中路的黄金地段,大厦楼下就是地铁1号线,交通超级便利。而淮海中路至尊的办公地址更彰显您的身份。客户可即时入驻,即时办公,租期灵活。只需支付最低的办公费用,就能够即刻带着您的电脑进驻我们A级办公楼办公,使用我们优雅气派的会议室和专业的秘书服务,或者每月仅仅支付数百元的费用,就可以使用我们提供的虚拟商务办公服务,那么不管您在家中办公或者在任何地方办公,都可以将淮海中路至尊的办公地址和电话印制在您的名片和宣传资料上,同时还可以享受我们提供的其他巨大的办公室资源。
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